ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Хотел „Тийн Палас“
Общи положения
Настоящата политика урежда правилата за събиране, обработване, съхранение и защита на личните данни на гости, служители и партньори на хотел „Тийн Палас“. Политиката е изготвена в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните – GDPR).
Хотел „Тийн Палас“ се ангажира да обработва личните данни законосъобразно, добросъвестно и прозрачно, като гарантира високо ниво на защита на личната информация.
Правни основания за обработване на данни
Хотелът обработва лични данни на следните основания:
• съгласие на лицето за обработване на неговите лични данни;
• изпълнение на договор – например при резервации, настаняване или трудови отношения;
• изпълнение на законово задължение съгласно действащото законодателство.
-
Видове обработвани лични данни
В рамките на своята дейност хотел „Тийн Палас“ може да обработва следните категории лични данни:
• имена на гости и служители
• адрес и телефон за контакт
• електронна поща
• данни от документ за самоличност при регистрация на гости
• информация за резервации и престой
• данни, свързани с плащания и счетоводство
-
Цели на обработването
Личните данни се събират и обработват за следните цели:
• извършване на хотелски услуги и настаняване на гости
• управление на резервации
• изпълнение на законови задължения към държавни институции
• управление на трудови правоотношения
• осигуряване на сигурност и защита на обекта
-
Права на лицата
Всяко лице, чиито данни се обработват, има право:
• на достъп до личните си данни
• на коригиране на неточни данни
• на изтриване на данни, когато това е приложимо
• на ограничаване на обработването
• на възражение срещу обработването
• на защита по административен или съдебен ред при нарушение на правата.
-
Сигурност на данните
Хотел „Тийн Палас“ прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, включително:
• ограничен достъп до информация
• съхранение на хартиени документи в заключени шкафове
• защитени компютърни системи и пароли
• обучение на персонала относно защитата на личните данни.
-
Срок за съхранение
Личните данни се съхраняват само за периода, необходим за постигане на целите, за които са събрани, или за сроковете, определени в законодателството. След изтичането на тези срокове данните се унищожават по сигурен начин.
-
Предоставяне на данни на трети лица
Лични данни могат да бъдат предоставяни на трети лица само когато това е необходимо за изпълнение на законово задължение или за предоставяне на услугите на хотела, например на държавни институции, счетоводни услуги или контролни органи.
-
Нарушения на сигурността
При установено нарушение на сигурността на личните данни хотел „Тийн Палас“ предприема необходимите действия за ограничаване на последствията и уведомява компетентните органи в предвидения от закона срок.
Настоящата политика е задължителна за всички служители и лица, работещи за или от името на хотел „Тийн Палас“.